АО «Казахский экономический университет имени Т.Рыскулова» «УТВЕРЖДАЮ» И.о. ректора АО «КазЭУ им. Т.Рыскулова» д.э.н.профессор Арыстанбаева С.С. __________________________ «_12_» ____07______2011 г. Разработаны в соответствии с организационной структурой, утвержденной решением Совета Директоров протокол № _10_ от «__30__» __05______2011 г. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Специалиста отдела кадров Управления по работе с персоналом Копия Код Издание Разработал Байжигитова Н.К. Согласовал Мулдашева А.А. Согласовал Скиба М.А. ДИ КазЭУ 12-05 Четвертое Алматы КазЭУ им. Т.Рыскулова Должностная инструкция «Специалиста Отдела кадров» Дата:12.07.2011г ДИ КазЭУ 12-05 Издание: четвертое стр. 4 из 6 2011г. КазЭУ им. Т.Рыскулова Должностная инструкция «Специалиста Отдела кадров» Дата:12.07.2011г ДИ КазЭУ 12-05 Издание: четвертое стр. 2 из 6 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Специалист назначается по трудовому договору приказом Председателя Правления - Ректора. Непосредственно подчиняется Начальнику Отдела кадров. Освобождается от занимаемой должности приказом Председателя Правления - Ректора университета по представлению Начальника Отдела кадров. 1.2. Оказывает помощь в осуществлении общего руководства по работе с персоналом, составлении планов работы. 1.3.При выполнении должностных обязанностей руководствуется: Конституцией Республики Казахстан; Положением об Отделе кадров Управления по работе с персоналом; Настоящей должностной инструкцией; Организационно-распорядительными документами; Нормативными актами Министерства образования и науки Республики Казахстан; Положениями Международных стандартов менеджмента качества Международной организации стандартизации; (далее – «ИСО» 9001:2000; ИСО 9001:2008). Положениями государственных стандартов Республики Казахстан, разработанными в соответствии с международными стандартами ИСО серии 9000; Уставом Университета; Политикой и Целями Университета в области качества; Кадровой политикой Университета; Правилами внутреннего распорядка, Инструкциями по охране труда, технике безопасности и пожарной безопасности. Приказами и распоряжениями ректора; распоряжениями начальника отдела; Внутренними нормативами документами по системе менеджмента качества. Методическими материалами, касающимися кадровых вопросов. 1.4. Специалист выполняет должностные обязанности в соответствии с требованиями Трудового кодекса Республики Казахстан. 2. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ 2.1. Специалист должен иметь, высшее образование, владение компьютером, желательно знание государственного языка, опыт работы не менее трех лет. 2.2. Специалист должен знать: КазЭУ им. Т.Рыскулова Должностная инструкция «Специалиста Отдела кадров» Дата:12.07.2011г ДИ КазЭУ 12-05 Издание: четвертое стр. 3 из 6 Основы Трудового Кодекса Республики Казахстан. Конституцию Республики Казахстан; Политику и Цели Университета в области качества, внутренние нормативные документы, документы системы менеджмента качества; Кадровую политику Университета; Законодательные и нормативные документы в области высшего и послевузовского образования в Республике Казахстан; Структуру управления Университетом, внутренние взаимосвязи между подразделениями Университета и их соподчиненность и подотчетность; 2.3. Специалист должен знать и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка Университета, инструкции по технике безопасности, охране труда, пожарной и электробезопасности. 3. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ 3.1. Специалист отдела обязан: Оказывать помощь в осуществлении общего руководства Отдела кадров в составлении планов работы. Выполнять поручения начальника Отдела кадров. Оформлять в соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан и правилами внутреннего трудового распорядка прием, перевод, увольнение, повышение квалификации, командировки, предоставление трудовых и других отпусков работникам, материальную помощь, материальную, дисциплинарную ответственность и поощрения сотрудников. Вести учет личного состава Университета в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации (личная карточка ф. Т-2) Формировать, вести и хранить личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. Работать с программами по ведению кадрового учета: вносить информацию о количественном и качественном составе работников, их движении в базу данных, своевременно ее обновлять и пополнять. Вести учет работников пенсионного возраста, инвалидов и длительно болеющих работников, ветеранов труда, Великой Отечественной войны и других категорий работников, имеющих льготы. Вести учет лиц, работающих по совместительству и находящихся в отпусках по уходу за несовершеннолетними детьми. КазЭУ им. Т.Рыскулова Должностная инструкция «Специалиста Отдела кадров» Дата:12.07.2011г ДИ КазЭУ 12-05 Издание: четвертое стр. 4 из 6 Вести учет предоставления отпусков работникам, контроль за составлением и соблюдением графиков отпусков. Вести учет и хранить трудовые книжки работников, вносить в них записи, касающиеся трудовой деятельности, поощрений и награждений, подсчитывать трудовой стаж, выдавать справки о трудовой деятельности, выписки из приказа, заверенные копии трудовых книжек. Оформлять Почетные грамоты и Благодарности Университета, готовить материалы для представления к награждению работников Университета государственными, ведомственными и почетными грамотами. Готовить и сдавать документы по кадрам по истечению установленных сроков текущего хранения в архив университета. Готовить и представлять, по требованию руководства Университета, первичную информацию о кадровом состоянии структурных подразделений Университета. Предоставлять различную информацию и отчетность для подразделений Университета, сведения и отчеты для вышестоящих организаций по запросам, в том числе составлять ежемесячные, ежегодные отчеты о составе специалистов, служащих, рабочих университета для Агентства по статистике Республики Казахстан. Соблюдать правила внутреннего распорядка, Инструкции по охране труда, по пожарной безопасности, требования охраны труда, техники безопасности пожарной безопасности. Осуществлять контроль состояния трудовой дисциплины в подразделениях, принимать участие в мероприятиях по контролю за правильным использованием рабочего времени работниками университета, соблюдением работниками Правил внутреннего и трудового распорядка. Принимать участие в подготовке проектов, приказов, распоряжений, совещаний по кадровым вопросам. Повышать квалификацию путем самообразования и переподготовки через курсовую сеть. Работать с посетителями, предоставлять консультации по кадровым вопросам сотрудникам Университета. Соблюдать требования международного стандарта ИСО 9001:2000 4. ПРАВА КазЭУ им. Т.Рыскулова Должностная инструкция «Специалиста Отдела кадров» Дата:12.07.2011г ДИ КазЭУ 12-05 Издание: четвертое стр. 5 из 6 4.1. Специалист наделен правами в соответствии с Трудовым кодексом Республики Казахстан, а также правами, изложенными в Положении об «Отделе кадров Управления по работе с персоналом». Специалист имеет право: 4.2. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя от кафедр, факультетов и других структурных подразделений в информацию по кадровым вопросам в пределах своей компетентности. 4.3. Знакомиться с проектами приказов и распоряжений по кадровым вопросам в Университете. 4.4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с выполнением обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией. 4.5. Сообщать непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей недостатках в деятельности Университета (его структурных подразделениях) и вносить предложения по их устранению. 4.6. Принимать все меры для исполнения своих должностных обязанностей и прав. 4.7. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, Инструкцию по охране труда, техники безопасности и пожарной безопасности. 5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Специалист несет ответственность за: 5.1. Не надлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией в пределах, определенных трудовым законодательством Республики Казахстан. 5.2. разглашение учетных характеризующих данных, сосредоточенных в личных делах и других документах работников, находящихся в Отделе кадров. 5.3. Причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Казахстан. 5.4. Недостоверность и несвоевременность предоставляемой информации. 5.5. Невыполнение правил охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности и правил внутреннего трудового распорядка. 5.6. Ненадлежащее оформление и сохранность кадровой документации.
Должностная инструкция специалиста по кадрам отдела подбора и адаптации персонала источники обеспечения ОАО «МАШ» кадрами; - методы.
Вопрос: Как рассчитать коэффициент текучести кадров? воинского учета исполняет обязанности инспектора отдела кадров во время его отсутствия.
Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Начальника отдела кадров. 1.2. Начальник.
Конституцией Республики Казахстан;. ▫ Положением об Отделе кадров Управления по работе с персоналом;. ▫ Настоящей должностной инструкцией;.
Настоящая инструкция составлена на основании приказа Министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан от 22 ноября 2002 года № 273-п «Об утверждении Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих» и в соответствии с требованиями Трудового кодекса РК от 15.05.2007 г. № 251-III и применяется в качестве приложения к трудовому договору. Инструкция подлежит изменению и дополнению в связи с изменением трудового законодательства РК или производственно-экономических условий ___________________________________________________________ (наименование предприятия) 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Инспектор по кадрам относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется приказом генерального директора предприятия по представлению _________________________________________________________________________________________________________________. (начальника отдела кадров, иного должностного лица) 1.2. На должность инспектора по кадрам назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или начальное профессиональное образование, специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по профилю не менее 3 лет, в том числе на данном предприятии не менее 1 года. 1.3. Инспектор по кадрам непосредственно подчиняется __________________________________________________________________________________________________________________. (начальнику отдела кадров, иному должностному лицу) 1.4. По специфике своей деятельности инспектор по кадрам должен знать: – законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала; – трудовое законодательство; – структуру и штаты предприятия; – порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия; – порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам; – порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности; – порядок ведения банка данных о персонале предприятия; – основы делопроизводства; – средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; – основы трудового законодательства; – правила и нормы охраны труда. 2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ 2.1. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. 2.2. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам. 2.3. Формирует и ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью. 2.4. Подготавливает необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. 2.5. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих. 2.6. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением. 2.7. Ведет учет предоставления отпусков работникам, осуществляет контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков. 2.8. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям, установления льгот и компенсаций. 2.9. Изучает причины текучести кадров, участвует в разработке мероприятий по ее снижению. 2.10. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. 2.11. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка. 2.12. Составляет установленную отчетность. 3. ПРАВА Инспектор по кадрам имеет право: 3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности. 3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией. 3.3. Получать от руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию. 3.4. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав. 4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Инспектор по кадрам несет ответственность: 4.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Республики Казахстан. 4.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Казахстан. 4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Казахстан. СОГЛАСОВАНО: Начальник юридического отдела (юрисконсульт) __________________________________________________ (И.Ф.О., подпись, дата) С ИНСТРУКЦИЕЙ ОЗНАКОМЛЕН: ______________________________ (И.Ф.О., подпись, дата)
Должностная инструкция инспектора по кадрам в word >> · Должностная инструкция. Должностная инструкция начальника отдела подготовки кадров.
1. Информация о должности 1.1. Инспектор по кадрам Учреждения решает вопросы в соответствии с его компетенцией. 1.2. Инспектор.
АО « Казахский экономический университет имени Т . Рыскулова »
Должностная инструкция инспектора по кадрам Положением об отделе кадров (структурного подразделения, входящего в состав отдела кадров). 5.2.
Ведение кадрового делопроизводства компании — главная должностная обязанность инспектора отдела кадров (или инспектора по кадрам), но в.